Dibuja tu firma

¿Qué es una firma de dibujo?

Un creador de firmas es una herramienta que te permite personalizar tu firma introduciendo o dibujando. El sello de la firma puede guardarse en línea y así será útil cuando haya que firmar archivos PDF, de Word, o cuando haya que incorporarla para firmar un correo electrónico, etcétera.

¿Puedo utilizar esta herramienta creadora de firmas para firmar documentos legales?

No. La imagen de la firma creada con esta herramienta no puede utilizarse para firmar documentos legales, por los insuficientes registros y documentos necesarios para probar la autenticidad de la firma y la integridad de los documentos. Las personas que están buscando una firma en línea para este fin deberían valorar utilizar el sistema completo de firma electrónica CocoSign, que no solo emplea tecnologías de seguridad líderes en la industria, como el sistema de cifrado AES 256-bit para los datos en reposo o en tránsito, sino que también puede generar un informe de auditoría fiable de cada documento firmado, que resulta suficiente para ser utilizado como prueba en un juzgado, ya que identifica a quien ha firmado el documento y cuándo fue firmado. Además, CocoSign se caracteriza por utilizar una identificación más estricta del firmante, gracias a la cual se denegará el acceso al documento a las partes no autorizadas, cumpliendo los requisitos establecidos en las leyes de firmas electrónicas en los Estados Unidos, como ESIGN Act y UETA.

¿Cómo usar la imagen de la firma que he descargado del creador de firmas?
  • Descarga las imágenes en tus ordenadores o dispositivos electrónicos para poder utilizarla sobre la marcha cuando las necesites.
  • Incluye la imagen en varios tipos de documentos, como archivos PDF, de Word, Excel, Google Docs, y más.
  • Añade la firma a tu correo electrónico o ponla en tu página web.
Crear una firma online gratis con CocoSign Solution

Aparte de utilizar el creador de firmas para crear un cuño de firma gratis, CocoSign es una solución de firma digital repleta de características útiles que te ayuda a firmar más fácil, más rápido y de manera segura, con la cual podrás subir tu documento a firmar, incluir una firma y sea subiéndola, dibujándola o introduciéndola y guardar el documento firmado directamente.

¿Firma online VS Firma electrónica VS Firma digital?

Dicho de manera sencilla, las firmas online y las firmas electrónicas son lo mismo. Ellas son simplemente la versión virtual de las firmas hechas a mano. Los tipos de firmas electrónicas varían, además la firma digital es una de ellas, a menudo autorizada por las autoridades encargadas de certificarlas que proporcionan certificados digitales, parecidos similar a licencias o pasaportes. Todas ellas son formas seguras y legales de firmas.

7 Cosas que debes saber de las firmas online

Hemos recibido una gran cantidad de preguntas sobre las firmas en línea. Abajo encontrarás respuestas a las preguntas más comunes.
1. Introducir tu nombre en un formulario y hacer clic en enviarla cuenta como una firma digital, ¿no?

No. Hay varios factores que dictan el estado legal de los documentos firmados de manera electrónica. Básicamente, esos documentos deben demostrar la presencia de tres elementos, incluyendo las identidades de los firmantes, sus intenciones de firmar los documentos y la integridad de los documentos. Las posibilidades son que tus firmas electrónicas sean copiadas o que los contenidos de los documentos are se manipulen, afectando a su autenticidad. En consecuencia, simplemente introducir tu nombre y enviar el formulario están lejos de ser métodos suficientes para constituir una firma legalmente vinculante que pueda ser utilizada como evidencia en los tribunales de justicia.

Afortunadamente, CocoSign es una panacea para combatir este desafío, con sus medidas de seguridad de primera clase.

  • Los archivos que subas para las firmas solo se enviarán a la dirección email que tú proporciones. CocoSign puede enviar códigos de identificación a los firmantes para verificar su identidad. Cualquiera que no introduzca el código correcto no podrá consultar los documentos.
  • Antes de firmar los documentos, los firmantes deben leer los términos y las condiciones del sistema de firma digital de CocoSign, asegurándose de que están al corriente de las implicaciones legales de antemano. Cuando se abren los archivos, esto significa que tienen la intención de ver, firmar o rechazar los archivos.
  • Proporciona un completo informe de registro de auditoría y marcas de tiempo de las actividades de firmado, tales como quién firmó el documento y cuándo fue firmado. Cualquier cambio realizado al documento también será registrado con claridad, ayudando a proteger su integridad.
  • CocoSign protege los datos de los usuarios en en almacenamiento o en tránsito con un estándar de cifrado avanzado (Advanced Encryption Standard o AES) de 256-bit, que se suele utilizar en la industria bancaria para proteger la información de alto secreto.
2. ¿Cómo pueden tener significado las firmas digitales o las firmas online?

Muchas leyes reguladoras le otorgan reconocimiento legal a las firmas digitales, tales como eIDAS, ESIGN Act, y UETA. Los documentos firmados digitalmente tienen la misma validez legal que su contrapartida física en papel impreso.

3. ¿Son las iniciales de la persona y la firma diferentes legalmente hablando?

No hay diferencias legales entre las iniciales de la persona y su firma. Algunos, tienden a reducir su nombre completo a las iniciales cuando firman, por sencillez y comodidad. Otros todavía siguen utilizando su nombre completo. Tanto las iniciales como el nombre completo en las firmas son legales y significan que aceptas, apruebas o autorizas algo.

4. ¿Puede un documento llevar más de un tipo de firma?

No es recomendable mezclar tipos de firmas. Por la necesidad de mantener la uniformidad, se supone que todas las partes deben utilizar el mismo tipo de firmas, ya sean electrónicas o escritas. Después de todo, mezclar los tipos de firmas hacen que el registro de auditoría sea más complicado. Por lo tanto, es recomendable firmar el documento de manera consistente, para que el registro de auditoría del documento se encuentre en un solo sitio.

5. ¿Cómo puedo firmar en línea si ya no me es posible escribir mi firma?

Si tienes una discapacidad física o eres analfabeto y no puedes firmar un documento a mano, como alternativa, puedes elegir hacer una marca, como una X, o utilizar tu huella digital en presencia de un notario o de otras entidades legales válidas. Aparte de esto, tus Poderes de Representación te permiten disponer de un agente autorizado para que firme en tu nombre. Crear una firma digital es también una opción viable, por ejemplo con CocoSign, pues te ayuda a firmar de manera digital solo con un clic.

6. ¿Cuál es la diferencia entre una firma en papel, una digital y una firma electrónica?

La firma en papel se hace a mano. La firma electrónica es sinónimo de una firma online, lo que quiere decir que firmas simplemente haciendo clic o dibujando una firma con tu ratón. Por último, la firma digital es el tipo de firma electrónica más seguro, porque cuenta con una certificación más estricta para garantizar la validez de las firmas.

7. ¿Tiene que ser igual mi firma online a la firma que hago a mano?

No. Tu firma electrónica no tiene que ser idéntica que la que haces a mano. Según las leyes de firma electrónica, los elementos básicos relacionados con las bases legales de las firmas electrónicas son la intención del firmante, que la identidad pueda verificarse y la integridad del contenido del documento. Por lo tanto, la escritura de las firmas hechas a mano o los estilos de las firmas online no son demasiado importantes.

Observa las firmas de empresarios de éxito

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Virginia Woolf
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Edgar Allan Poe
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Barack Obama
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J.K. Rowling
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Herramientas del Creador de Firmas

FAQs

¿Es legal mi sello de firma?

Totalmente. La imagen de firma o sello es 100% legal y legítimo. Puedes utilizarlo en documentos como cheques de pago, acuerdos de compra o de venta, etcétera. Pero, no se considera como una firma online legalmente vinculante.

¿Son lo mismo las firmas digitales que las firmas manuales?

Funcionan del mismo modo. Aprobado en el año 2000, el ESIGN Act concedió el mismo estado legal a las firmas electrónicas que a las manuales. Por lo tanto, igual que ocurre con una firma manual, las firmas electrónicas son válidas legalmente.

¿Es seguro utilizar esta herramienta Creadora de Firmas?

¡Sí! Es totalmente seguro utilizar la herramienta del creador de firmas. Ni tus datos ni tampoco las imágenes de tu firma se guardarán en nuestro sistema por motivos de privacidad y de seguridad.

No obstante, después esto, las preocupaciones por la seguridad persisten si utilizas la imagen en Google Docs o en los emails, porque puede ser que tus firmas sean copiadas por otros. Pero, no te preocupes, CocoSign es la solución, porque utiliza medidas de seguridad de grado militar, como el cifrado de 256-bit encryption y un código de identificación que garantiza la identidad del firmante antes de que ellos puedan ver y firmar los documentos.

¿Tengo que firmar con mi nombre completo?

No. Cuando hayas descargado la imagen de la firma de nuestro sistema, no podrás editarla de nuevo. Si quieres personalizar tu imagen de firma, empieza de 0 con el creador de firmas. O también puedes optar por usar CocoSign, que te permite editar tu firma online y rellenar completamente el PDF en la misma plataforma.

¿Debe coincidir mi firma dibujada con la firma de mi pasaporte?

No es necesario que sea así. Tu firma hecha a mano es distinta y cambia con el paso del tiempo, por lo tanto el criterio para juzgar ti tu firma es válida, no es si tiene exactamente el mismo aspecto que la firma de tu pasaporte. La firma online es legal si puede representar las intenciones del firmante, indendientemente de los diferentes estilos de firma.

¿Qué formato de imagen tendrán mi firma?

El formato debe ser el de firma PNG. Funciona como un sello de firma. La imagen de la firma, una vez guardada, puede insertarse en cualquier documento y en cualquier momento.