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Qu'est-ce qu'un créateur de signature ?

Un générateur de signature est un outil qui vous permet de personnaliser votre signature en la saisissant ou en la dessinant. Le cachet de la signature peut être sauvegardé en ligne et s'avère donc pratique pour signer des fichiers PDF , Word, ou l'ajouter à la fin des e-mails, entre autres.

Puis-je utiliser cette signature pour les documents légaux ?

Non. La signature créée par l'outil ne peut pas être utilisée pour des documents juridiques, en raison de l'insuffisance des archives permettant de prouver l'authenticité de la signature et l'intégrité des documents. Les personnes à la recherche d'une signature en ligne exécutoire doivent envisager d'utiliser l'ensemble du système de signature électronique de CocoSign, qui non seulement emploie des technologies de sécurité de pointe comme le cryptage AES 256 bits pour les données au repos ou en transit, mais génère également un rapport d'audit fiable pour chaque document signé, qui peut être utilisé comme preuve au tribunal car il authentifie l'identité du signataire et la date de signature. En outre, CocoSign présente une authentification plus stricte du signataire, grâce à laquelle les parties non autorisées se verront refuser l'accès au document, répondant ainsi aux exigences des lois sur les signatures électroniques aux États-Unis, comme les lois ESIGN et UETA.

Comment puis-je utiliser la signature que j'ai téléchargée depuis le créateur de signature ?
  • Téléchargez les images de signature sur vos ordinateurs ou vos appareils informatiques afin de pouvoir les utiliser lors de vos déplacements.
  • Intégrez l'image dans différents types de documents tels que des fichiers PDF, Word, Excel, Google Docs, et plus encore.
  • Ajoutez l'image dans votre signature e-mail ou sur votre site internet.
Créer une signature en ligne gratuitement en utilisant la solution CocoSign

En outre, vous pouvez utiliser le créateur de signature pour créer un tampon de signature gratuit, CocoSign est une solution de signature électronique qui vous aide à signer plus facilement, plus rapidement et de manière plus sécurisée. Elle vous permet de télécharger votre document à signer, d'ajouter une signature en la téléchargeant, en la dessinant ou en la saisissant, et d'enregistrer directement le document signé.

Online Signature VS Electronic Signature VS Digital Signature?

En clair, les signatures en ligne sont identiques aux signatures électroniques ou eSignatures. Elles sont simplement la version virtuelle des signatures manuscrites. Les types de signatures électroniques varient et la signature numérique est l'un d'entre eux. Elle est souvent autorisée par des autorités de certification qui fournissent des certificats numériques similaires aux permis ou aux passeports. Toutes ces formes de signatures sont sûres et légales.

7 choses à savoir sur les signatures en ligne

Nous avons reçu une multitude de questions concernant les signatures en ligne. Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées.
1. Saisir son nom sur un formulaire et cliquer sur "Envoyer" compte comme une signature légale, pas vrai ?

Non. Divers éléments déterminent le caractère légal des documents signés électroniquement. En règle générale, ces documents doivent prouver la présence de trois éléments, à savoir l'identité des signataires, leur intention de signer les documents et l'intégrité des documents. l'identité des signataires, leur intention de signer les documents et l'intégrité des documents. Il est fort probable que vos signatures électroniques soient copiées ou que le contenu des documents soit altéré, ce qui nuit à leur authenticité. Par conséquent, le simple fait de taper votre nom et de soumettre le formulaire est loin d'être suffisant pour constituer une signature juridiquement contraignante pouvant être présentée comme preuve devant les tribunaux.

Heureusement, CocoSign est la solution idéale pour relever ce défi grâce à ses mesures de sécurité de premier plan.

  • Les fichiers que vous envoyez pour les signatures seront uniquement envoyés à l'adresse e-mail que vous avez fournie. CocoSign peut envoyer des codes d'authentification aux signataires pour vérifier leur identité. Toute personne incapable de saisir le code correct ne pourra pas accéder aux documents.
  • Avant de signer des documents, les signataires doivent lire les conditions générales du système de signature électronique de CocoSign, afin de s'assurer qu'ils sont d'abord conscients des implications juridiques. Une fois qu'ils ouvrent les fichiers, cela signifie qu'ils ont l'intention de les consulter, de les signer ou de les rejeter.
  • Il fournit un trace de vérification et horodatage des activités de signature, comme par exemple qui a signé le document et quand il a été signé. Toute modification apportée au document signé sera clairement enregistrée, contribuant ainsi à la protection de son intégrité.
  • CocoSign protège les données des utilisateurs lors de leur stockage ou de leur transit à l'aide du Cryptage AES (Advanced Encryption Standard) 256-bit, qui est couramment utilisé par les banques pour protéger des informations top secrètes.
2. Comment les signatures électroniques ou les signatures en ligne peuvent-elles avoir une quelconque valeur ?

De nombreuses législations accordent une reconnaissance juridique aux signatures électroniques, comme par exemple eIDAS, ESIGN Act, et UETA. Les documents signés électroniquement ont le même statut juridique que leurs homologues sur papier.

3. Les initiales et la signature d'une personne sont-elles différentes sur le plan juridique ?

Il n'y a aucune différence légale entre les initiales d'une personne et sa signature. Pour certains, ils ont tendance à réduire leur nom entier à des initiales lors de la signature, par facilité et commodité. D'autres s'en tiennent toujours à leur nom entier. Les signatures par initiales et par nom complet sont toutes deux légales et signifient que que vous acceptez, approuvez ou autorisez quelque chose.

4. Un document peut-il avoir plus d'un type de signature ?

Il n'est pas conseillé de combiner les types de signature. Compte tenu de la nécessité d'uniformité, toutes les parties sont censées utiliser le même type de signature, qu'il s'agisse de signatures électroniques ou à l'encre humide. Par-dessus tout, un mélange de types de signature rend la piste d'audit plus compliquée. Il est donc recommandé de signer le document d'une manière cohérente afin que la piste d'audit du document se trouve à un seul endroit.

5. Comment puis-je signer si je ne peux plus écrire ma signature ?

Si vous êtes soit physiquement incapable, soit analphabète et que vous ne pouvez pas signer un document manuellement, alternativement, vous pouvez choisir de faire des marques comme le X ou d'utiliser votre empreinte digitale en présence d'un notaire ou d'autres entités juridiques. En outre, votre Procuration vous autorise à avoir un agent autorisé à signer en votre nom. Les signatures électroniques sont également une option viable, comme CocoSign, qui permet de signer numériquement d'un simple clic.

6. Quelle est la différence entre les signatures manuscrites, numériques et électroniques ?

Une signature manuscrite est une signature écrite à la main. La signature électronique est synonyme de signature en ligne. ce qui signifie que vous signez en cliquant simplement ou en dessinant une signature avec votre souris. Enfin, la signature numérique est considérée comme le type de signature électronique le plus sûr, car elle dispose d'une certification plus stricte pour garantir la validité des signatures.

7. Ma signature en ligne doit-elle être identique à ma signature manuscrite ?

Non. Il ne faut pas que votre signature électronique soit identique à une signature manuscrite. Sur la base des lois sur la signature électronique, les éléments essentiels relatifs à la base juridique des signatures électroniques sont les suivants l'intention des signataires, l'identité vérifiable et l'intégrité du contenu du document. Ainsi, l'écriture des signatures manuelles ou le style des signatures en ligne n'a pas beaucoup d'importance.

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Générateur de signatures

FAQ

Mon tampon de signature est-il valable pour des raisons juridiques ?

Tout à fait. L'image ou le cachet de la signature est entièrement légal et reconnu. Vous pouvez l'utiliser dans documents tels que les chèques de paie, les accords d'achat ou les contrats de vente par exemple. Mais elle n'est pas considérée comme une signature en ligne juridiquement contraignante.

Les signatures électroniques sont-elles identiques aux signatures manuelles ?

Elles fonctionnent de la même manière. Promulguée en 2000, la loi ESIGN a accordé le même statut juridique aux signatures électroniques qu'aux signatures manuelles. Par conséquent, comme pour une signature manuelle, les signatures électroniques sont juridiquement valables.

Est-il prudent d'utiliser cet outil générateur de signatures ?

Oui. Vous êtes en parfaite sécurité lorsque vous utilisez cet outil de génération de signatures. Ni vos ni les images des signatures ne seront stockées dans notre système pour des raisons de confidentialité et de sécurité.

En revanche, après cela, des problèmes de sécurité persistent si vous vous servez de l'image dans Google Docs ou dans des e-mails, car vos signatures peuvent être copiées par d'autres personnes. Mais ne vous inquiétez pas, CocoSign vous offre la solution, avec mesures de sécurité de niveau militaire, comme le cryptage 256 bits et le code d'authentification, qui garantit que le signataire est en sécurité. 256 bits et un code d'authentification qui garantit l'identité des signataires avant qu'ils ne puissent voir et signer les documents.

Faut-il que je signe avec mon nom complet ?

Non. Une fois que vous aurez téléchargé l'image de la signature depuis notre système, vous ne pourrez plus la modifier. Si vous souhaitez retoucher l'image de votre signature, recommencez à zéro avec le créateur de signature. Vous pouvez également opter pour CocoSign, qui vous permet de modifier votre signature en ligne et de compléter le PDF sur la même plateforme.

Ma signature dessinée doit-elle correspondre à celle qui figure sur mon passeport ou ma carte d'identité ?

Rien ne vous oblige à le faire. Même votre signature manuelle change et varie au fil du temps. Le critère pour juger de la validité de votre signature n'est donc pas de savoir si elle ressemble exactement à la signature de votre passeport. Les signatures en ligne demeurent légales si elles peuvent représenter les intentions des signataires, bien qu'avec des styles différents.

En quel format sortira ma signature ?

En format PNG, de sorte qu'elle pourra être inséré sur n'importe quel document ou support à tout moment.