Disegna la Tua Firma

Che cos'è un Disegna Firma?

Un creatore di firme è uno strumento che ti consente di personalizzare la tua firma digitando o disegnando. Il timbro della firma può essere salvato online e quindi è utile quando firmi file PDF, Word o lo incorpori nelle firme e-mail, ecc.

Posso utilizzare questo strumento per la creazione di firme per documenti legali?

No. L'immagine della firma creata dallo strumento non può essere utilizzata per documenti legali, a causa di registrazioni insufficienti per dimostrare l'autenticità della firma e l'integrità dei documenti. Coloro che cercano una firma online esecutiva dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo dell'intero sistema di firma elettronica di CocoSign, che non solo impiega tecnologie di sicurezza leader del settore come la crittografia AES a 256 bit per i dati inattivi o in transito, ma genera anche un rapporto di verifica affidabile per ogni documento firmato, che è sufficiente per essere utilizzato come prova giudiziaria in quanto autentica chi ha firmato il documento e quando è stato firmato. Inoltre, CocoSign offre un'autenticazione del firmatario più rigorosa, con la quale alle parti non autorizzate verrà negato l'accesso al documento, soddisfacendo le richieste delle leggi sulla firma elettronica negli Stati Uniti, come ESIGN Act e UETA.

Come si usa l'immagine della firma che ho scaricato dal creatore di firme?
  • Scarica le immagini della firma nei tuoi computer o dispositivi elettronici in modo da poterle utilizzare in movimento.
  • Incorpora l'immagine in vari tipi di documenti come file PDF, Word, Excel, Google Docs e altro.
  • Aggiungi l'immagine nella tua firma e-mail o sul tuo sito web.
Crea firma online gratuitamente utilizzando la soluzione CocoSign

Oltre a utilizzare il creatore di firme per creare un timbro firma gratuito, CocoSign è una soluzione di firma elettronica che canta e balla che ti aiuta a firmare più facilmente, rapidamente e in modo sicuro, con la quale puoi caricare il tuo documento da firmare, aggiungi una firma caricando, disegnando o digitando e salva direttamente il documento firmato.

Firma Online VS Firma Digitale VS Firma Digitale?

Per dirla semplicemente, le firme online sono le stesse delle firme elettroniche o eSignatures. Sono semplicemente la versione virtuale delle firme scritte a mano. I tipi di firme elettroniche variano e la firma digitale è una di queste, spesso autorizzata dalle autorità di certificazione che forniscono certificati digitali simili a licenze o passaporti. Sono tutte forme di firma sicure e legali.

7 Cose da Sapere sulle Firme Online

Abbiamo ricevuto una serie di domande relative alle firme online. Di seguito troverai le risposte a quelle comunemente sollevate.
1. Digitare il proprio nome su un modulo e fare clic su Invia conta come una firma legale, giusto?

No. Vari fattori determinano lo status giuridico dei documenti firmati elettronicamente. Fondamentalmente, questi documenti devono dimostrare la presenza di tre elementi, tra cui l'identità dei firmatari, le loro intenzioni di firmare i documenti e l'integrità dei documenti. È probabile che le tue firme elettroniche vengano copiate o che il contenuto dei documenti venga manomesso, smussando la loro autenticità. Di conseguenza, la semplice digitazione del proprio nome e l'invio del modulo sono tutt'altro che sufficienti per costituire una firma legalmente vincolante che può essere presentata come prova nei tribunali.

Fortunatamente, CocoSign è una panacea per combattere la sfida con il suo alto livello misure di sicurezza.

  • I file che invii per le firme verranno inviati solo all'indirizzo e-mail fornito. CocoSign può inviare codici di autenticazione ai firmatari per verificare la loro identità. Chi non sarà in grado di inserire il codice corretto non sarà a disposizione dei documenti.
  • Prima di firmare i documenti, i firmatari devono leggere i termini e le condizioni del sistema di firma elettronica di CocoSign, assicurandosi di essere prima di tutto a conoscenza delle implicazioni legali. Una volta aperti i file, significa che hanno l'intento di visualizzare, firmare o rifiutare i file.
  • Fornisce un report completo dell'audit trail e un timestamp delle attività di firma, come chi ha firmato il documento e quando è stato firmato. Anche eventuali modifiche apportate al documento firmato saranno chiaramente registrate, contribuendo a proteggerne l'integrità.
  • CocoSign salvaguarda i dati degli utenti in deposito o in transito con lo Standard di Crittografia Avanzato(AES) Crittografia a 256 bit, che è comunemente impiegato dalle industrie bancarie per proteggere le informazioni top-secret.
2. In che modo le firme elettroniche o le firme online possono valere qualcosa?

Molte normative danno riconoscimento legale alle firme elettroniche, come ad esempio eIDAS, ESIGN Act, e UETA. I documenti firmati elettronicamente hanno lo stesso status giuridico di quelli delle loro controparti cartacee.

3. Le iniziali e la firma di una persona sono diverse legalmente?

Non c'è differenza legale tra le iniziali di una persona e la sua firma. Per alcuni, tendono ad avere il loro intero nome ridotto alle iniziali al momento della firma, per facilità e comodità. Altri ancora si attengono al loro nome completo. Sia le iniziali che le firme complete sono legali e indicano che accetti, approvi o autorizzi qualcosa.

4. Un documento può avere più di un tipo di firma?

Non è consigliabile mischiare i tipi di firma. Data la necessità di uniformità, tutte le parti dovrebbero utilizzare lo stesso tipo di firme, sia quelle elettroniche che quelle a inchiostro bagnato. Soprattutto, un mix di tipi di firme rende la traccia di controllo più complicata. Pertanto, si raccomanda di firmare il documento in modo coerente in modo che la pista di controllo del documento sia in un unico luogo.

5. Come posso firmare se non riesco più a scrivere la mia firma?

Se sei fisicamente inabile o analfabeta e non puoi firmare un documento manualmente, in alternativa, puoi scegliere di fare segni come X o utilizzare la tua impronta digitale in presenza di un notaio o di altre persone giuridiche. Inoltre, il tuo Procura ti permette di avere un agente autorizzato per firmare per tuo conto. Anche le firme elettroniche sono un'opzione praticabile, come CocoSign, aiuta a firmare digitalmente con un semplice clic.

6. Qual è la differenza tra firme autografe, digitali ed elettroniche?

Una firma autografa è scritta a mano. Una firma elettronica è sinonimo di firma online, il che significa che firmi semplicemente facendo clic o disegnando una firma con il mouse. Ultimo, la firma digitale è considerata il tipo più sicuro di firma elettronica, in quanto ha la certificazione più rigorosa per garantire la validità delle firme.

7. La mia firma online deve essere identica alla mia firma autografa?

No. La tua firma elettronica non deve essere identica a una firma autografa. Sulla base delle leggi sulla firma elettronica, elementi essenziali relativi al fondamento giuridico delle firme elettroniche sono l'intento dei firmatari, l'identità verificabile e l'integrità del contenuto del documento. Quindi la scrittura delle firme manuali o degli stili di quelle online poco importa.

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FAQs

Il mio timbro firma è legale?

Assolutamente. L'immagine o il timbro firma è legale e legittimo al 100%. Puoi usarlo in documenti come assegni sui salari, accordi di acquisto o contratti di vendita, ecc. Ma non è considerato una firma online legalmente vincolante.

Le firme elettroniche sono le stesse delle firme manuali?

Funzionano allo stesso modo. Approvato nel 2000, l'ESIGN Act ha concesso lo stesso status giuridico alle firme elettroniche di quelle manuali. Pertanto, come con una firma manuale, le firme elettroniche sono legalmente valide.

È sicuro utilizzare questo strumento di generazione di firme?

Sì. È completamente sicuro quando usi questo strumento di generazione di firme. Né i dati della tua firma né le immagini delle firme verranno archiviati nel nostro sistema per motivi di privacy e sicurezza.

Tuttavia, in seguito, i problemi di sicurezza persistono se utilizzi l'immagine in Google Documenti o tramite e-mail, poiché le tue firme potrebbero essere copiate da altri. Ma non preoccuparti, CocoSign è la soluzione, che dispone di misure di sicurezza di livello militare come la crittografia a 256 bit e il codice di autenticazione che garantisce l'identità del firmatario prima che possa visualizzare e firmare i documenti.

Devo firmare con il mio nome completo?

No. Una volta scaricata l'immagine della firma dal nostro sistema, non potrai più modificarla. Se vuoi riadattare l'immagine della tua firma, inizia da zero con il creatore della firma. Oppure puoi scegliere di utilizzare CocoSign, che ti consente di modificare la tua firma online e completare il PDF solo sulla stessa piattaforma.

La mia firma disegnata deve corrispondere a quella sul mio passaporto?

Non sei obbligato a farlo. Anche la tua firma manuale cambia e varia con il passare del tempo, quindi il criterio per giudicare se la tua firma è valida non è se appare esattamente uguale alla firma del tuo passaporto. Le firme online rimangono legali se possono rappresentare gli intenti dei firmatari, anche se con stili diversi.

Che formato immagine sarà la mia firma?

Il formato della tua firma sarebbe PNG. Funziona come un timbro di firma. L'immagine della firma, una volta salvata, può essere inserita in qualsiasi documento in qualsiasi momento.